Политика конфиденциальности

Для подготовки и подачи налоговой отчётности нам нужны разные типы данных. Вот что мы обычно запрашиваем:

Базовые контактные данные

• Имя, фамилия и ИИН (индивидуальный идентификационный номер)
• Номер телефона и адрес электронной почты
• Почтовый адрес для корреспонденции
• Реквизиты компании для юридических лиц

Финансовая информация

• Данные о доходах и расходах за отчётный период
• Банковские выписки и документы по транзакциям
• Информация об активах и обязательствах
• Документы, подтверждающие вычеты и льготы

Техническая информация

Когда вы пользуетесь нашим сайтом, мы автоматически получаем некоторые технические данные: IP-адрес, тип браузера, время посещения. Это помогает нам понять, как улучшить работу сайта.

Всё, что вы нам предоставляете, используется для конкретных целей. Никакой информации «на всякий случай» мы не храним.

• Подготовка налоговых деклараций и расчёт обязательств перед бюджетом
• Подача отчётности в налоговые органы от вашего имени
• Консультирование по вопросам налогообложения на основе вашей ситуации
• Общение с вами по поводу статуса заказа и уточнения деталей
• Выставление счетов и обработка платежей за наши услуги
• Соблюдение требований законодательства РК

Иногда мы используем обезличенные данные для анализа. Например, чтобы понять, какие виды деклараций чаще всего запрашивают, и подготовить по ним больше информационных материалов. Но в этом случае невозможно определить, чьи именно данные использовались.

Мы не продаём ваши данные. Никогда. Но в некоторых случаях передача информации необходима для выполнения наших обязательств:

• Налоговым органам РК — это основная цель нашей работы, мы подаём за вас отчётность
• Банкам и платёжным системам для обработки ваших платежей за услуги
• Облачным сервисам, где мы храним данные (с соблюдением мер безопасности)
• Нашим бухгалтерам и аудиторам в рамках профессиональной деятельности

Если потребуется передать данные по запросу государственных органов — мы сделаем это только при наличии официального запроса, соответствующего законодательству.

Безопасность данных — это не просто слова для нас. Вот что мы делаем на практике:

Технические меры

• Шифрование данных при передаче по интернету (SSL/TLS протоколы)
• Защищённое хранение в облачных системах с резервным копированием
• Двухфакторная аутентификация для доступа к системам
• Регулярные обновления программного обеспечения и систем безопасности

Организационные меры

• Доступ к данным имеют только те сотрудники, которым это необходимо для работы
• Все сотрудники подписывают соглашения о неразглашении
• Регулярные проверки соблюдения процедур безопасности
• Обучение команды правилам работы с конфиденциальной информацией

Мы не можем гарантировать абсолютную защиту — такого не бывает в принципе. Но делаем всё возможное, чтобы риски были минимальными.

Мы не храним информацию дольше, чем это нужно. Но некоторые данные приходится держать довольно долго из-за законодательных требований.

• Налоговые декларации и подтверждающие документы — 5 лет с момента подачи (требование налогового кодекса РК)
• Договоры и финансовые документы — 5 лет после завершения сотрудничества
• Данные для бухгалтерского учёта — согласно требованиям законодательства
• Техническая информация о посещениях сайта — до 2 лет

После истечения необходимого срока хранения мы безвозвратно удаляем данные. Если вы запросите удаление раньше — мы рассмотрим возможность, но должны будем соблюдать требования закона о хранении документов.

Законодательство РК даёт вам определённые права в отношении персональных данных. Вот что вы можете сделать:

Право на доступ

Вы можете запросить копию всех данных, которые мы о вас храним. Мы предоставим информацию в понятном формате в течение 30 дней.

Право на исправление

Если заметили ошибку в ваших данных — сообщите нам. Мы исправим неточности, но только если это не противоречит данным в уже поданных декларациях.

Право на удаление

Можете попросить удалить ваши данные. Мы выполним запрос, если нет законодательных требований о хранении (например, для налоговых документов такие требования есть).

Право на ограничение обработки

Вы можете попросить временно прекратить использование ваших данных, пока разбираетесь в каких-то вопросах или оспариваете точность информации.

Право на возражение

Если мы используем данные для целей, выходящих за рамки основных услуг (например, для маркетинга) — можете возразить против такого использования.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, просто напишите нам на contact@sexkandor.com или позвоните по телефону +77760666600. Мы постараемся решить вопрос в течение разумного срока.

На нашем сайте используются cookie — небольшие текстовые файлы, которые помогают сайту работать правильно и запоминать ваши предпочтения.

• Необходимые cookie — без них сайт просто не будет работать (например, для авторизации в личном кабинете)
• Функциональные cookie — запоминают ваш выбор языка, региона и другие настройки
• Аналитические cookie — помогают понять, как люди пользуются сайтом, чтобы мы могли его улучшить

Вы можете отключить cookie в настройках браузера, но тогда некоторые функции сайта могут не работать. Мы не используем cookie для показа рекламы или продажи данных рекламодателям.

Иногда нам приходится обновлять эту политику — законы меняются, появляются новые технологии, или мы добавляем новые услуги.

Если изменения будут существенными, мы обязательно сообщим вам по email или разместим уведомление на сайте. Небольшие уточнения можем внести без дополнительных уведомлений, но всегда указываем дату последнего обновления вверху документа.

Рекомендуем время от времени заглядывать на эту страницу, чтобы быть в курсе, как мы работаем с вашими данными.

Эта политика конфиденциальности составлена в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая:

• Закон РК «О персональных данных и их защите»
• Налоговый кодекс Республики Казахстан
• Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»
• Другие применимые нормативные акты

При возникновении споров или разногласий по поводу обработки персональных данных, мы стараемся решать их мирным путём. Если не получается договориться — споры рассматриваются в соответствии с законодательством РК.